私の働き方改革16ークラウドで共同編集

ノーベル賞級の革命というと、Googleドキュメントやスプレッドシートなどでの共同編集ですね
今はもうこれなしではありえないくらいです

分掌など複数人で仕事をするときに、今まではWordを使っていましたが、ドキュメントやスプレッドシートに変更してもらいました
そうすると会議をしながらその場でみんなが確認・編集できるようになり、時短になりましたし、スマホからでも見られるのは大きなメリット

さらには他者を招待できて、情報共有が簡単になりました

Black sand beach with imposing mountain range.

生徒の志望理由書などのチェックや編集もドキュメントでやると楽ですよね
コメントをつけてもいいし、そのまま編集をしてもいいし、手間や機会ロスを減らすことができます

授業の計画や仕事のマニュアルもドキュメントやスプレッドシートで作るようになりました
印刷をするならWordの方がいいので、ワークシートはさすがにWordです

あと最近便利なのは、生徒が手は端末を使える授業で「プリント」+「PowerPoint」だったのですが、ドキュメントだけにしました
ドキュメントを閲覧用で配布して、それを見ながら授業を進めるというやり方です
今までならPowerPointをさらに作るという作業が必要でしたが、印刷不要で、ドキュメントだけで済むようになり、かなりの時短になりました

こうしたツールを使いなせるかどうかですね

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