私の働き方改革23ー定型の仕事はどんどん前倒しで仕事を仕上げる

私は分掌の仕事はめちゃくちゃ早いですし、他の人ができない高度なことが平気でできます
そうです、自慢です
そうなるように鍛えてきたし、システムを作っているしね

それに分掌の仕事は毎年決まっているので、その時期になって長から話があると、その後にすぐに仕事に取りかかり、「とりあえずできました」と提出します
このスピードに長も驚きますが、だってわかっている仕事なんだから、当たり前じゃないですか
それなのに、直前にならないとできない人たちばかりなのですよね

仕事を早く済ませるとどんないいことがあるかというと、自分が仕事を心配することがなくなるのと、早めに提案しておくことで修正箇所が後からきても対応が簡単であること、早めにすると向こうも遠慮して修正が減ることなど、実はたくさんのメリットがあります
何よりも他の人が関わる仕事はできる限り、自分がストップさせないことで他の人が助かるじゃないですか

Woman walks toward castle over a stone bridge.

どんなに仕事を熱心にしようが、自分がボトルネックとなって仕事を止めていると意味がありません
さっさと仕事をするからいいのであって、必要な仕事をさっさとしているから、早く帰るのも周囲は認めてくれるわけです
「あの人は仕事が早いから」と

では、そのためにどうするかというと、定型の仕事は毎回、定型になるように型を残しておく、保存場所を決めておく、数式やマクロを組むなどするのです
そうすると、どんどん仕事は早くなります
毎回一から作るなんて馬鹿のやることです

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